Toți angajatorii din România sunt obligați să respecte, până la 31 decembrie 2025, o nouă prevedere legală care vizează evidența contractelor de muncă. Firmele trebuie să treacă la Reges-Online, noul registru electronic al salariaților, care va înlocui complet vechiul sistem Revisal.

Reges-Online este o platformă integral digitală, accesibilă online, concepută pentru a elimina dificultățile tehnice ale vechiului Revisal, care funcționa pe baza unor aplicații instalate local și devenise, în timp, greu de utilizat și de actualizat.

„Reges-Online este un sistem complet online, care poate fi accesat de oriunde, și este gândit să fie mai sigur și mai ușor de folosit. Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, a explicat expertul în resurse umane Aurelian Chitez.

Până la termenul-limită de 31 decembrie 2025, angajatorii sunt obligați să își creeze cont în platforma Reges-Online, să se înregistreze și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile care nu se regăsesc în vechiul Revisal.

Odată făcută tranziția, firmele trebuie să respecte integral regulile noului sistem. Printre noutăți se numără obligația de a înregistra concediile medicale, cerință care nu exista anterior în aceeași formă.

Amenzi considerabile pentru neconformare

Angajatorii care nu trec la Reges-Online până la finalul anului riscă amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei.

În cazul în care tranziția este realizată doar parțial sau datele sunt introduse incorect ori incomplet, pot fi aplicate sancțiuni suplimentare, cuprinse între 5.000 și 10.000 de lei.

De asemenea, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei, potrivit Digi24.

Expertul în resurse umane atrage atenția că multe firme pot ajunge să fie sancționate nu din rea-credință, ci din lipsă de informare. „Cele mai mari riscuri sunt greșelile făcute din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă”, a mai precizat Aurelian Chitez.