Persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP vor fi obligate, de la 1 iunie 2026, să utilizeze sistemul național RO e-Factura. Măsura îi vizează pe contribuabilii care emit facturi pentru bunuri livrate sau servicii prestate, chiar dacă nu sunt organizați ca PFA sau SRL.

Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție până la această dată, după care utilizarea sistemului RO e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care obțin venituri din activități economice desfășurate individual, în măsura în care legislația permite acest lucru.

Printre activitățile vizate se numără serviciile intelectuale și de creație desfășurate în baza drepturilor de autor, precum cele ale scriitorilor, jurnaliștilor, artiștilor sau creatorilor de conținut. De asemenea, obligația se aplică și persoanelor care obțin venituri din chirii, inclusiv din închirierea pe termen scurt a unor camere din locuințele proprii.

Fiscul precizează că și persoanele fizice care comercializează produse agricole sau prestează servicii agricole în regim special vor avea obligația de a utiliza sistemul RO e-Factura începând cu 1 iunie 2026.

Pentru utilizarea sistemului, contribuabilii trebuie să își creeze cont în Spațiul Privat Virtual și să depună formularul 082 – „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura” – cu cel puțin trei zile înainte de termenul-limită.

Facturile pot fi generate prin aplicația gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor și încărcate pe platforma ANAF. Alternativ, pot fi utilizate aplicații informatice dedicate, caz în care este necesar un certificat digital calificat pentru semnătura electronică.

Persoanele care nu transmit facturile prin sistemul electronic riscă amenzi. În relațiile dintre firme și profesioniști, sancțiunea poate ajunge la 15% din valoarea facturii netransmise. În relațiile cu persoanele fizice, amenzile sunt cuprinse între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului.

Obligația nu se aplică tranzacțiilor ocazionale privind bunuri personale, precum vânzarea unui autoturism, a unui telefon, laptop sau a unui imobil din patrimoniul personal.